文件损坏怎么修复？excel文档出现乱码怎么修复

Excel文档在工作中给以我们太多的便利，甚至很多用户在处理表格的时候，习惯用Excel建档，可以说Excel是办公必不可少的软件之一！不少用户U盘中时刻准备着Excel文档以备不时之需，不过可能有时候时间太紧，一些用户打开Excel文档之后没有关闭直接拔出U盘，这就导致了下一次使用该Excel文档的时候出现损坏的情况。阅读下文了解Win7环境下Excel文档损坏修复策略。

损坏的Excel文档

借用WPS软件打开Excel文档依然是不行

Excel文档乱码

一、自动修缮：

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ExcelFIX（Excel损坏修复） 下载

自动修复法：

此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择“打开”。“另存为”。“显示修复”。

在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令，在设置框中单击“保存”标签，将“禁用自动恢复”复选框取消，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击“确定”完成设置。

如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行“文件→打开”命令，利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，接着在“文件类型”选择对话框中，选中“所有文件（*.*）”选项，并选择要恢复的文件，最后单击“打开”按钮，打开文件进行自动修复。

二、手工修缮：

1、转换格式法

就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为 .SYLK 如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。

2、直接修复法

最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。操作如下：

（1）运行Word程序，选择需要打开的Excel文件;

（2）如是首次运用Word程序打开Excel XP文件，可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时可插入Microsoft office安装盘进行安装;

（3）按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;

（4）先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件;

（5）运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件;

（6）随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。

修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字。数字格式丢失了。

以上便是关于Win7环境下Excel文档损坏的修复策略，Excel文档其实是可以自动修复的，而这个过程在Excel软件打开Excel文档的时候就会执行，所以有些用户打开Excel文档的时间会稍长一些。