Excel数据透视表如何布局并设置排序方式

2017-12-07 13:42:07责编：小Q 来源：驱动管家人气：

为了作进一步的统计计算，需要对数据透视表的数据结果做一些处理，比如，汇总、排序之类的。

1、“ 设计 ”框中——左部“ 布局 ”——“ 分类汇总 ”中，可选“ 不显示分类汇总 ”、“ 在组的底部显示所有分类汇总 ”、“ 在组的顶部显示所有分类汇总 ”三种显示合计数的方法。如下图显示了在“在组的顶部显示所有分类汇总”，则每个机构的合计数显示在这一组标签的顶部。

2、隐藏和显示汇总项。空白处点右键，在“ 分类汇总...” 上点击，如前面出现小勾，代表这个汇总项会被显示，否则将隐藏。

Excel数据透视表如何布局并设置排序方式

3、“ 设计 ”框中——左部 “布局 ”——“ 报表布局” 中，可选“ 以压缩形式显示 ”、“ 以大纲形式显示”、“ 以表格形式显示 ”三种显示表格的方法。默认的是以“ 以压缩形式显示”，而我们往往需要的是表格形式，以便应用到其他场合。下图是选择了“以表格形式显示”的结果。

Excel数据透视表如何布局并设置排序方式

4、合并标签单元格，空白处点右键——“ 数据透视表选项 ”——“ 布局和格式 ”——“ 布局 ”——“ 合并且居中排列带标签的单元格 ”。

Excel数据透视表如何布局并设置排序方式

5、合并后的标签列就会显示在中间了。

Excel数据透视表如何布局并设置排序方式

6、在同一级的结果字段中，可以在该字段列，单击右键，选择“ 排序 ”——“ 升序 ”或“ 降序” 对结果排序。

Excel数据透视表如何布局并设置排序方式

注意事项：

如果在处理中，源数据发生了变化，记得要刷新数据透视表保证其正确性。

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