东芝复印机为什么不能用自带usb口打印U盘文件

公司里面有一台东芝复印机，自带usb口，可以识别u盘，而且查看系统设置里面也发现可以选择通过usb口打印的内容，但是自己把WORD文件复制到U盘里面却无法打印，甚至无法在、找到文件，这是怎么回事呢

首先，说明一点就是，本分享适用于：东芝 e-studio 255/305/305s/355/355s/455/455s复印机。

1、上述复印机的usb可以直接通过u盘打印的格式为PDF或者.xps等其他等特殊格式，所以我们的思路为 把你现在的文件转换为PDF格式

Ps：其他型号的复印机本人尚未使用研究，本文也可以作为参考

2、这里我使用金山WPS软件作为编辑软件，以此为示例，当然如果您使用的是微软的office系列，也是可以办到的

3、首先打开你的文件，然后单击左上角的 WPS 文字按钮。在弹出的下拉菜单中依次选择另存为 — 输出为 PDF 格式

4、在弹出的 输出Adobe PDF文件 对话框中 点击 浏览 按钮 。在接下来 弹出的 另存Adobe PDF 文件为 对话框中，首先选择你将要保存的路径，这里可以直接保存在你的 u盘根目录 中

注意：然后把要保存的文件名，修改为 英文或数字，目前东芝复印机只识别英文或者数字命名的文件和文件夹，所以保存文件的时候，文件不能使用中文命名，并且也不可以保存在中文路径下，所以建议直接保存在U盘根目录下

5、保存好后，把u盘安全退电脑出后，到复印机前，插入复印机的usb口中，然后按下控制面板上的 打印 键，按下触摸屏上的 usb 标签，选择要打印的 pdf文件，按下触摸屏的 打印 键

现在就可以打印你的pdf文件了。